Datenschutzerklärung für Onlineangebote des Edwin-Scharff-Hauses der Stadt Neu-Ulm
Die Internetpräsenz des Edwin-Scharff-Hauses können Sie über den Link edwin-scharff-haus.de sowie über verschiedene Sub-Domains und weitere Links aufrufen. Die dort veröffentlichten Angebote sind unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen erstellt worden. Wenn Sie im Internet surfen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an den Anbieter der aufgerufenen Seite. Das ist auch so, wenn Sie die Seiten des Edwin-Scharff-Hauses aufrufen. Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen, und wie das Edwin-Scharff-Haus die Einhaltung des Datenschutzes gewährleistet.


Wer ist für die Datenerfassung auf dieser Website verantwortlich?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Postanschrift:
Stadt Neu-Ulm
Edwin-Scharff-Haus
Silcherstraße 40
89231 Neu-Ulm
Deutschland

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website aufrufen.

Welche Daten werden verarbeitet und wofür nutzen wir die Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Die im Folgenden genannten Daten werden anonymisiert gesammelt und zu Marketing- und Optimierungszwecken gespeichert. Von Ihrem Besuch auf unseren Internetseiten werden folgende Angaben automatisch gespeichert:


– Datum und Uhrzeit der Anforderungen
– Vom anfordernden Rechner gewünschte Zugriffsmethode/Funktion
– Vom anfordernden Rechner übermittelte Eingabewerte
– Name der angeforderten Datei
– URL, von der aus die Datei angefordert/die gewünschte Funktion veranlasst wurde
– Informationen über verwendete Browser und Betriebssysteme
– Anonymisierte IP-Adresse

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an das Edwin-Scharff-Haus (Kontakt) und die Datenschutzbeauftragte (datenschutz@neu-ulm.de) wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.  

Einsatz von Cookies
Das Edwin-Scharff-Haus verwendet Cookies, das sind kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Durch solche Dateielemente kann Ihr Computer als technische Einheit während Ihres Besuchs auf dieser Webseite identifiziert werden, um Ihnen die Verwendung unseres Angebotes – auch bei Wiederholungsbesuchen – zu erleichtern.

Alle Seiten sind jedoch auch ohne die nutzerseitige Erlaubnis zur Speicherung von Cookies aufrufbar. Sie haben in der Regel die Möglichkeit, Ihren Internetbrowser so einzustellen, dass Sie über das Auftreten von Cookies informiert werden, sodass Sie diese zulassen oder ausschließen beziehungsweise bereits vorhandene Cookies löschen können. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktion Ihres Internetbrowsers, um Informationen zu der Änderung dieser Einstellungen zu erlangen. Wir weisen darauf hin, dass einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Wir stützen den Einsatz von Cookies auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO: Die Verarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Funktionsweise unserer Webseite. Sie ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.

Zur anonymen Auswertung von Nutzungsanalysen auf den städtischen Internetseiten werden bei dem eingesetzten Web-Analyse-Tool Matomo nicht verpflichtende Cookies gesetzt. Dieser Nutzung können Sie widersprechen (siehe „Anonyme Datenauswertung der Besuche mit Matomo“).

Matomo Opt-Out Möglichkeit

Übersendung von Daten per E-Mail

Wenn Sie eine E-Mail an das Edwin-Scharff-Haus senden, werden die mit der E-Mail verbundenen Daten und Inhalte ausschließlich für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. E-Mails und die damit verbundenen Daten und Inhalte werden gelöscht, sobald sie zur Erfüllung der in der Zuständigkeit des Edwin-Scharff-Hauses liegenden Aufgaben nicht mehr erforderlich sind.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Wenn Sie E-Mails versenden, erfolgt dies grundsätzlich immer unverschlüsselt. Wir empfehlen Ihnen daher, uns Nachrichten verschlüsselt mittels des elektronischen Kontaktformulars zu übermitteln.

Kontaktformulare
Wir nutzen das Plugin WPForms für unsere Jetzt anfragen!-Formular.

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig, deshalb werden alle Informationen in interaktiven Angeboten über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

YouTube
Unsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Google Maps
Diese Seite nutzt über eine Programmierschnittstelle den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Social Media Angebote des Edwin-Scharff-Hauses Neu-Ulm
Das Edwin-Scharff-Haus nutzt soziale Netzwerke als Informations- und Kommunikationskanal. Derzeit sind dies Facebook, Instagram und YouTube.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Deshalb verzichten wir auf der Edwin-Scharff-Haus-Website auf die direkte Implementierung von sogenannten Social Plugins wie zum Beispiel „Gefällt mir“- oder „Teilen“-Buttons. Die Links und Icons/Symbole auf unseren Seiten fungieren lediglich als externer Link, sodass ohne Klick auf einen Link bzw. ein Icon keine Informationen an einen dieser Anbieter übertragen werden. Erst wenn Sie auf einen Link/ein Icon klicken, werden Sie an das jeweilige Angebot weitergeleitet. Dabei wird die Adresse der aktuellen Seite als Parameter übergeben. Wir haben keinen Einfluss darauf, ob oder wie die Anbieter diese Information zur Auswertung nutzen.


Videokonferenzen, Onlinemeetings, Webinare und Bildschirm-Sharing

Das Edwin-Scharff-Haus setzt zu Zwecken der Durchführung von Video- und Audio-Konferenzen, Webinaren und sonstigen Arten von Video- und Audio-Meetings die Software „Zoom“ ein. Das System wird von einem Cloud-Dienstleister in Deutschland betrieben.

Datenschutz beim Edwin-Scharff-Haus
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Edwin-Scharff-Hauses sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der maßgeblichen gesetzlichen Vorschriften des Datenschutzrechts verpflichtet.

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu ändern.

Bei Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte:

Mechthild Destruelle
Justitiarin / Datenschutzbeauftragte
Stadt Neu-Ulm
Augsburger Straße 15
89231 Neu-Ulm
Tel. +49 (0)731 / 7050-1200
E-Mail: datenschutz@neu-ulm.de

Foto- und Videoaufnahmen im Edwin-Scharff-Haus
Während Veranstaltungen im Edwin-Scharff-Haus in Neu-Ulm kann es zu Foto- und Filmaufnahmen durch das Team des Edwin-Scharff-Hauses, beauftragte Werbeagenturen sowie Medienpartner kommen. Diese Aufnahmen können in unterschiedlichen Medien veröffentlicht werden. Dabei ist es möglich, dass anwesende Personen zufällig bildlich erfasst werden. In der Regel erfolgt dies ohne gezielte Auswahl und ohne erkennbare Identifikation einzelner Personen.

Die Verwendung des Bildmaterials erfolgt unter anderem auf unserer Website, in Printveröffentlichungen sowie auf unseren Social-Media-Kanälen. Sollten Sie im Einzelfall mit der Aufnahme oder Veröffentlichung Ihrer Person nicht einverstanden sein, bitten wir Sie, dies direkt der verantwortlichen Fotografin oder dem Fotografen oder der Veranstaltungsleitung im Edwin-Scharff-Haus mitzuteilen. Die Kontaktdaten finden Sie untenstehend.

Falls Sie nachträglich feststellen, dass eine konkrete Abbildung Ihrer Person veröffentlicht wurde, mit der Sie nicht einverstanden sind, bitten wir um eine umgehende Benachrichtigung per E-Mail, Telefon oder Post. Bitte geben Sie dabei die betreffende Abbildung möglichst genau an. In einem solchen Fall wird das entsprechende Material innerhalb einer angemessenen Frist entfernt und nicht weiterverwendet.

Sie können einer Veröffentlichung Ihrer Abbildung jederzeit formlos und schriftlich widersprechen – entweder per Post an:

Edwin-Scharff-Haus Neu-Ulm
Silcherstraße 40
89231 Neu-Ulm
Deutschland

oder per E-Mail an: esh@neu-ulm.de

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